EN SOLRIG SUCCES CÔTE D'AZUR 

EN SOLRIG SUCCES CÔTE D'AZUR 


I september 2018 arrangerede Qvistgaard & Co et fantastisk 3-dages arrangement med 130 gæster i den charmerende franske by, Cannes. Vores team havde ansvaret for alt lige fra planlægning til eksekveringen og transport, hoteller, venues med mere. Det er ikke første gang, at vi har lavet et arrangement i Cannes, og vi er stolte over at kunne sige, at vi kender byen som vores egen bukselomme.

Masser af solskin, lækre vine, dejlig fransk cuisine og et imponerende udvalg af de smukkeste venues, du kan forestille dig. Vi ved, at Cannes (og området) er det gennemførte, stilfulde og eventyrlige valg til et firma kick-off, møde, firmatur eller lignende.

Vi har aftaler med de bedste lokale samarbejdspartnere inden for catering, venues, transport, fotografering, lys- og lydteknik m.m. Det betyder, at vi kan tilføre lige de ekstra (solrige) vitaminer til dig og din virksomhed, som gør jeres event til noget helt særligt.


KREATIVT SEMINAR

Kreativt seminar


I forbindelse med et større projekt, havde Pension Danmark brug for at afholde et midtvejsseminar, hvor medarbejdere og samarbejdspartnere kunne blive opdateret på projektets status og samtidig have tid til at lære hinanden at kende i mere uformelle rammer.

På baggrund af disse ønsker, valgte vi at afholde seminaret hos Zentropa i deres kreative rammer. Efter de faglige indlæg, var de 125 deltagerne på en rundvisning i Afdeling Q’s filmkulisser. Her fik de et spændende indblik i, hvordan en film bliver til og hvilket arbejde, det kræver.

Rundvisningen sluttede med en forpremiere på Fasandræberne i Zentropas egen biograf, hvor vi havde gjort klar med slik, popcorn og sodavand. Da filmen var slut, blev der serveret middag i Zentropas hovedhus. Under middagen underholdte Peter ”Ålen” Aalbæk på sin provokerende og inspirerende måde om Zentropas historie og udvikling.

Qvistgaard & Co. var med igennem hele processen fra idégenerering og planlægning til eksekvering af seminaret. Pension Danmark fik glade medarbejdere og samarbejdspartnere, der ikke blot nød at blive klogere på film og have en aften i spændende rammer, men også fik styrket relationen til de mennesker, som de til daglig arbejder sammen med på kryds og tværs af organisationer.

Jeg har benyttet Qvistgaard & Co i forbindelse med planlægning og gennemførelse af arrangementer. Qvistgaard & Co har været en god og professionel sparringspartner både i forbindelse med idégenerering, planlægning og endelig gennemførelse af arrangementerne.

Jeg har i hele processen følt mig tryg, og har fornemmet, at der altid er ”styr på det”. Jeg kan varmt anbefale Qvistgaard & Co, hvis I har behov for professionel hjælp til gennemførelse af et arrangement fra start til slut.

De bedste hilsner
Henrik Tønnes
Underdirektør, Pension Danmark


EN FESTLIG OKTOBERFEST

En festlig oktoberfest


OMG kom til os med et ønske om en firmafest, hvor der var festlig stemning og et sjovt og kreativt univers. På baggrund af dette ønske faldt valget på temaet Oktoberfest.  Vi stod for den indledende idégenerering, planlægning af konceptet og var som altid med på selve dagen for at sikre, at festen forløb som den skulle.  Vi havde fundet den perfekt location til eventen – en bjælkehytte. Der blev pyntet op med granguirlander og blå og hvide farver, så oktoberfeststemningen kunne brede sig. Tyske schlager fyldte lokalet hele aften og deltagerne dansede flittigt i deres flotte kostumer.

Middagen var en klassisk oktoberfestmenu med helstegt pattegris og dertilhørende buffet. Øllen strømmede frisk fra fad og blev serveret i store ølkrus. Udenfor var der opstillet forskellige aktiviteter, som gæsterne kunne fornøje sig med i løbet af arrangement. Aktiviteten, der var flittigst besøgt, var sømblokken, hvor man kunne udfordre sin kollegaer til en venskabelig dyst. OMG fik en firmafest lige efter deres ønsker og værdien var ikke til at tage fejl af, når man så hvor meget medarbejderne hyggede sig på tværs af afdelinger.

”En firmafest til et 12-tal”. Sådan lød feedbacken fra en kollega på en af de mange fester, som Qvistgaard & Co. har hjulpet os med at arrangere. Det er imponerende så mange ideer til temaer, udsmykning, aktiviteter og festlige detaljer, Qvistgaard & Co. stiller op med, når firmafesten skal afholdes. De gennemtænker alle de scenarier, man ikke selv havde overvejet, og uanset festens størrelse, tema eller formelle niveau, kender Qvistgaard & Co. til den perfekte venue. Qvistgaard & Co. har altid leveret, ligegyldigt hvilken udfordring vi har præsenteret dem for, og vi giver dem vores varmeste anbefalinger.

De bedste hilsner
Maria Elisabeth Antonsen
OmnicomMediaGroup


LANCERING AF EKSKLUSIV VODKA

Lancering af eksklusiv vodka


I december 2014 fik Danmark et nyt eksklusivt vodkabrand – Beluga Vodka.

Tasterwine stod overfor at skulle introducere Beluga Vodka på det danske marked og valgte os på baggrund af vores erfaring og netværk. Gæstelisten blev kreeret med omhu og bestod af særligt inviterede fra det københavnske bar og restaurantmiljø.

Den røde tråd i eventen – ”Eksklusivitet” – tog udgangspunkt i Beluga Vodkas brandidentitet og var vigtigt at ramme. Vi fokuserede på at skabe den helt rigtige atmosfære i unikke lokaler i indre København, hvor en specialdesignet Belugabar var kronen på værket. Her mixede og serverede bartenderne nøje udvalgt Beluga-drinks, mens gæsterne nød udsøgte canapeer og smagte på de forskellige vodkaer.

Qvistgaard & Co. var med under hele eventen og for alt fra planlægning til eksekveringen.


LANCERING AF HISTORISK URMÆRKE

Lancering af historisk urmærke


Qvistgaard & Co fik i start november fornøjelsen af, at planlægge, koordinere og eksekvere lancering og kundearrangement for brandet Urban Jürgensen & Sønner. Brandet stammer tilbage fra Urmager-legenden Urban Jürgensen som i sin tid modtog blandt andet Dannebrogordenen, var kongelig hofleverandør og gode venner med H.C Andersen. Han var verdenskendt for sine ure og alt i alt et nationalklenodie, som alt for få kender til. For at udbrede kendskabet om denne unikke historie fokuserede Qvistgaard & Co på at skabe den rette stemning til eventen. Arrangementet fandt sted på det smukke D’Angleterre, som skabte de helt rigtige rammer for eventen.  Eventen bød på en lanceringen af urerne for pressen. Her kunne man få et spændende indblik i den ikoniske Urban Jürgensen og hans unikke historie. Senere på aftenen bød man særligt inviteret på en aften med en eksklusiv middag, personlig fremvisning af ure og underholdning med Barbara Moleko. Qvistgaard & Co var med under hele eventen for at sikre, at kvaliteten var i top. Eventen har sidenhen skabt et større kendskab og interesse for Urban Jürgensen.

Tusind tak til Qvistgaard & Co! En stor tak til Qvistgaard & Co for jeres meget professionelle arbejde i forbindelse med vores ”launch event” på D´Angeterre i København den 5. november 2015. Lige fra de indledende forberedelser over afvikling til afslutning af arrangementet havde i fuld kontrol over selv de mindste detaljer, og i var i allerhøjeste grad medvirkende til, at arrangementet blev en stor succes. Endnu engang tak for jeres engagerede og kvalificerede indsats. Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med jer.

De bedste hilsner
Hans Ryser & Co
Urban Jürgensen & Sønner


INSPIRATIONS SEMINAR

INSPIRATIONS SEMINAR


eWork ønskede at afholde et inspirationsseminar for potentielle kunder. Fokus var på at inspirere og opbygge sociale relationer og med eWorks slogan ”Reshaping consulting” var vores opgave at perspektivere dette til en oplevelse ud over det sædvanlige. Helt fra udsendelse af invitationer havde vi fokus på ”reshaping”. Alle inviterede modtog et par hummelsko, som en del af invitationen. På selve dagen kom Christian Stadil og holdt et inspirerende foredrag, om hvordan han forvandlede Hummel fra et uddøende 80’er brand til en stor koncern. Efterfølgende blev alle inspireret og udfordret i køkkenet af Michellin-kokken David Johansen fra Kokkeriet. Deltagerne tilbragte et par hyggeligt timer sammen, hvor snakke gik mens der blev kokkereret en lækker 4-retters menu.

Tusind tak til Qvistgaard & Co!
eWork Danmark ønskede i efteråret 2015, et ekstraordinært arrangement for vigtige potentielle kontakter og kunder. Med knappe ressourcer for udførelse og en ikke klar ide om indhold, valgte vi at rådføre os hos Qvistgaard & Co., som vi opfattede som et professionelt og kreativt firma.

Fra første møde, oplevede vi en indlevelse og forståelse for vores situation og oplæg. Meget hurtigt var Qvistgaard & Co løsningsorienteret og fik os pejlet ind på, hvilke muligheder vi havde, en vurdering af opgaver og udfordringer, samt et estimat på udførelse. Vi var presset af tid, men Qvistgaard & Co, tog ansvar allerede fra første møde, og sikrede at både vi og andre gjorde som aftalt og overholdte angivne deadlines.

Der var flere bump på vejen, pga. kort tidsfrist og store krav fra vores side. Men vi oplevede gennem hele processen, at blive opdateret på situation og præsenteret for løsning. Hvilket gjorde vi hele tiden var rolige og ikke blev involveret unødigt i processen. Det gav os ro til at fokusere på vores kunder og indhold, uden bekymringer om selve gennemførelsen.

Resultat af arrangementet, har givet eWork den ønskede præsentation, som en professionel og seriøs virksomhed, der er drevet af kreativitet og innovation. Vi har indtil nu opnået møder med deltagere efterfølgende, der alle har vurderet arrangementet, som værdifuldt for dem og ønske om deltagelse på lignende arrangementer i fremtiden. Vi har lavet vigtige aftale med flere af deltagerne efter efterfølgende, der har vurderet eWork Danmark, som en mere professionelt virksomhed end før arrangementet. Hvilket klart er Qvistgaard & Co’s fortjeneste.

De bedste hilsner
Rasmus Steengaard
eWork Danmark


PERSONALEFEST

Personalefest


Sovino er en vigtig samarbejdspartner for Qvistgaard & Co. En gang årligt afholdes der fest for hele koncernen.

Ønsket lød på en oktoberfest. Målsætningen var at skabe rammen om et brag af en fest i egne lokaler. Qvistgaard & Co’s opgave lød på at projektstyre og faciliteter hele arrangementet i samarbejde med Sovino. Oktoberfesten bød på lækker traditionel mad, med helstegt pattegris og buffet. For at holde den røde tråd blev gæsterne serviceret af oktober piger. I løbet af aftenen var der fri bar og live bands som de festglade gæster dansede til.

Med et forestående internt personale arrangement for en koncern bestående af 8 individuelle virksomheder med over 350 medarbejdere samlet set, inddrog vi Qvistgaard & Co. til at varetage alt fra idé over planlægning til afvikling af arrangementet. Vores forudsætninger bød på en del udfordringer for Qvistgaard & Co., både i forhold til budget, specifikke ønsker, deciderede krav samt en del usikkerheder omkring specifik location, der skiftede flere gange, logistik, endeligt deltager antal etc. Qvistgaard og Co. imødegik udfordringen med værdifulde inputs, fleksibilitet og handlekraft, og formåede med stor professionalisme at afvikle et fantastisk arrangement, der til fulde indfriede vores høje forventninger. Jeg kan på det varmeste anbefale at overlade alle aspekter af et forestående event til de professionelle kræfter bag Qvistgaard & Co.

De bedste hilsner
Louise B. Christensen
Ravage Restaurant & Bar


Udlandsrejse

Udenlandsrejse


BRF Kredits personaleforening skulle på en sidste tur, inden foreningen skulle lukkes ned. De 170 medlemmer der skulle deltage var i alderen 20 til 65 år og foreningen ønskede en tur til Flensborg med temaet ”Beach Party”. Vores formål var at skabe en festlig tur, hvor der blevet taget hensyn til målgruppens bredde og deltagerne skulle have mulighed for selv at bestemme, hvor meget de ville deltage i. Der skulle sørges for transport, overnatning, underholdning og forplejning i 48 timer.

Vi kom på konceptet ”Chartertur”, hvortil vi kreerede personaleforeningens helt eget rejsebureau – ”PF Travels” (en forkortelse for Personale Foreningen). Der blev oprettet et website, hvor deltagerne bl.a. kunne læse programmet for turen, lidt om Kiel, hotellet. Derudover kunne man tilmelde sig rejsen, ønske om man ville med ”Festbussen” eller ”Afslapningsbussen”, vælge hvem man skulle sove sammen med samt tilmelde sig et udvalg af aktiviteter. Ugen før tilmeldingsfristen stillede vi stand op på kontoret, så deltagerne kunne komme forbi og spørge ind til turen og møde arrangørerne. Dette var en stor hjælp for mange af deltagerne og havde en beroligende effekt på dem, der var i tvivl, om de ville deltage.

Der blev udviklet en speciel APP til turen. App’en indeholdt programmet, adressen på hotellet, vigtige telefonnumre mm. så gæsterne under hele turen kunne holde sig opdateret med programmet og havde de nødvendige kontaktinformationer, skulle behovet opstå.

Gæster blev kørt i busser til Kiel. Undervejs sørgede guiderne for at servere drinks, snacks og tapas og de var med til at holde en god stemningen i busserne, ligesom man oplever på en chartertur. Ved ankomst til Kiel gik check-in hurtigt og hotellets ”Roof Top Bar” reserveret til personaleforeningen. Fredag formiddag tog gæsterne på forskellige udflugter, som de havde booket på tilmeldingssitet hjemmefra. Om eftermiddagen var der indlagt tid i programmet til afslapning eller sightseeing på egen hånd. Om aften kørte vi til den mest fantastiske restaurant/bar. Ved ankomst fik alle gæster en blomsterkrans, der var live musik, fantastiske drinks og en overdådig grillbuffet. Der var sørget for shuttle busser mellem restauranten og hotellet, så det var op til den enkelte gæst, hvornår man tog hjem.  Lørdag formiddag kørte vi retur til Lyngby – glade, trætte og fulde af indtryk fra en fantastisk personaleforeningstur.

Qvistgaard & Co. havde sammensat et kreativt koncept til os i form af en chartertur. Afviklingen af turen forløb helt efter planen, med professionelle guider, roof-top-party ved ankomsten, forskellige aktiviteter i løbet af fredagen og ikke mindst et uovertruffen og mindeværdigt beach party med cool live musik, den lækreste buffet og MANGE rigtig gode drinks. Vi havde en fantastisk tur takket været Qvistgaard & Co’s ekspertise inden for konceptudvikling, planlægning og eksekvering af events. Deres engagement og professionalisme er ikke til at tage fejl af og vi havde næppe forestillet os et så højt serviceniveau og personlig tilstedeværelse, som hele deres team sørgede for. Vi følte os fra start til slut trygge og i gode hænder.

De bedste hilsner
Lasse Vilhelmsen
BRF Kredit


Multi Event

Multi Event


Dentsu kom til os med en stor udfordring. De ønskede at afholde en festival, mediekonference og sommerfest samme dag. S#ARE skulle tage afsæt i Dentus ønske om at skabe og dele værdi over en hel dag, og gøre mediefestivallen til en dag hvor folk fra branchen kunne mødes over erfaringsudveksling og networking.
Qvistgaard & Co tilrettelagde dagen med udgangspunkt i Dentus ønske om en dag bygget op om værdideling, og koordinerede blandt andet de 30 forskellige udstillere og konferencens oplægsholdere. Festivallen fandt sted på Christianshavn og 300 deltagere var med på dagen. Vi havde organiseret et gadekøkken i bedste festivalånd, med spændende retter for enhver smag.
Om aftenen fortsatte festlighederne med sommerfest for Dentus ansatte. Qvistgaard & Co havde lavet en rød tråd igennem dagen, så skiftet fra festival til sommerfest fik en naturlig overgang.

“Da vi i august 2014 for første gang afholdt en stor mediefestival for kunder, medier, medarbejdere samt samarbejdspartnere, var det med stor hjælp fra Charlotte og Mikkel og deres team fra Qvistgaard & Co.

De gjorde et kæmpe stykke arbejde for at få hele dagen til at forløbe perfekt, og styrede hele planlægningsarbejdet professionelt og med en enorm ro, så vi hele tiden følte, at der var styr på selv de mindste detaljer. Charlotte og Mikkel havde rigtig mange gode ideer og input undervejs i planlægningsforløbet og formåede at ramme plet, på trods af, at de ikke kendte os på forhånd. Selve afviklingen havde de også fuldstændig styr på og der blev taget super godt af alle de mange gæster. Det gav en stor tryghed, at både Charlotte og Mikkel var tilstede under hele mediefestivalen, og man kan tydeligt mærke deres mangeårige erfaring fra event- og restaurations branchen.”

Vi kan varmt anbefale Qvistgaard & Co, hvis du står og mangler en kompetent samarbejdspartner til en fest eller event.
De bedste hilsner
Mette Fausing og Camilla Kjer
Dentsu Aegis Network


Eventpartner

Eventpartner


Qvistgaard & Co har igennem en periode på små 2 år fungeret som eventpartner for Pension Danmark og været med til at sikre en rød tråd i deres events. Pension Danmark har haft et større projekt, der krævede, at der var fokus på at sikre og bevare et godt samarbejde på tværs af afdelinger og virksomheder. Qvistgaard & Co. har hjulpet med at sammensætte forskellige arrangement tilpasset projektets udviklingsfase. Arrangementerne har haft en fagligt indlæg efterfulgt at aktiviteter, der lænede sig op ad emne, som var vigtigt for samarbejdet på det givne tidspunkt i projektet. Der har været arrangeret ishockeyturnering, kapsejlads, grillkurser, samt rundvisninger med dertilhørende relevante foredragsholder, som kunne perspektivere til samarbejde.

“Jeg har benyttet Qvistgaard & Co i forbindelse med planlægning og gennemførelse af arrangementer. Qvistgaard & Co har været en god og professionel sparringspartner både i forbindelse med idégenerering, planlægning og endelig gennemførelse af arrangementerne.Jeg har i hele processen følt mig tryg, og har fornemmet, at der altid er ”styr på det”. Jeg kan varmt anbefale Qvistgaard & Co, hvis I har behov for professionel hjælp til gennemførelse af et arrangement fra start til slut.”


Henrik Tønnes
Underdirektør, Pension Danmark